7. Powiadomienia e-mail

Powiadomienia e-mail

Dodatek Powiadomienia e-mail w Tutor LMS automatycznie informuje użytkowników o najważniejszych zdarzeniach na platformie – nowych kursach, ocenionych zadaniach, publikacji lekcji czy quizów. Dzięki niemu zarówno administratorzy, instruktorzy, jak i studenci są na bieżąco, nawet jeśli nie zaglądają regularnie na stronę Dokumentacja Themeum.

1. Włączenie dodatku

1. W kokpicie WordPress przejdź do Tutor LMS Pro > Add‑ons.

2. Znajdź pozycję Email i przestaw przełącznik na ON.

3. Po aktywacji w menu Tutor LMS pojawi się pozycja Email. Dokumentacja Themeum

2. Konfiguracja ustawień e-mail

Aby dostosować powiadomienia, przejdź do Tutor LMS Pro > Settings > Email. Znajdziesz tu wszystkie opcje dotyczące zarówno domyślnych szablonów, jak i ręcznego wysyłania spersonalizowanych wiadomości Dokumentacja Themeum.

3. Ustawienia e-mail

3.1 Domyślna konfiguracja (Default Configuration)

Domyślna konfiguracja pozwala ustawić jeden, uniwersalny szablon dla wszystkich powiadomień:

1. Logo szablonu (Email Template Logo)

   • Upload Image: wgraj logo witryny (zalecany rozmiar 100×36 px, maksymalna wysokość 50 px).

   • Alt Text: tekst alternatywny wyświetlany, gdy obraz nie załaduje się.

   • Wyrównanie (Position): wybierz lewo‑, środek‑ lub prawostronne umieszczenie.

   • Height: określ wysokość logo w pikselach.

   Jeśli włączono ochronę przed hotlinkowaniem, wprowadź link do obrazu ręcznie. Dokumentacja Themeum

2. Opcje kolorów (Color Options)
   Dostosuj kolory nagłówka, treści, przycisków CTA oraz stopki:

   • Header: tło, kolor linii podziału.

   • Body: tło, kolor tytułu, kolor tekstu, kolor wyróżnionego (pogrubionego) tekstu.

   • Button: tło, kolor tekstu, kolor tła po najechaniu.

   • Footer: tło, kolor linii podziału, kolor tekstu.
     Możesz skorzystać zarówno z selektora kolorów, jak i wpisać kod HEX. Dokumentacja Themeum

3. Ustawienia nadawcy (Sender Email Settings)

   • Sender Email: adres, z którego wysyłane będą powiadomienia.

   • Sender Name: nazwa nadawcy widoczna w skrzynkach odbiorców.

   • Global Email Footer Text: stopka z informacjami dodatkowymi lub prawnymi. Dokumentacja Themeum

3.2 Ręczne wysyłanie e-maili (Manual Mailing)

Tryb Manual Mailing umożliwia przygotowanie i wysłanie spersonalizowanej wiadomości do wybranej grupy odbiorców.

1. Wybór odbiorców (Receiver Type)
   Z menu rozwijanego wybierz, do kogo wyślesz e-mail:

   • Wszyscy (studenci, instruktorzy, admini)

   • Wszyscy studenci / wszyscy instruktorzy / wszyscy administratorzy

   • Studenci zapisani na konkretny kurs lub poza nim

   • Studenci, którzy ukończyli dany kurs

   • Instruktorzy tworzący określone kursy albo spoza nich Dokumentacja Themeum

2. Tworzenie wiadomości (Craft Your Email)

   • Subject: krótki i chwytliwy temat.

   • Heading: nagłówek w treści wiadomości.

   • Body: główna zawartość – możesz używać znaczników i placeholderów (lista placeholderów dostępna w dokumentacji).

   • Footer: dodatkowe uwagi lub stopka. Dokumentacja Themeum

3. Ustawienia kolorów (Color Settings)
   Analogiczne do domyślnej konfiguracji – dostosuj barwy nagłówka, treści i przycisków, aby podkreślić kluczowe elementy maila. Dokumentacja Themeum

4. Ustawienia przycisku CTA (Button Settings)

   • Label: tekst na przycisku.

   • Link: URL, do którego przekieruje kliknięcie.

   • Alignment: wyrównanie przycisku w mailu. Dokumentacja Themeum

3.3 Edytor szablonów e-mail (Email Template Editor)

Na liście wywołań (triggers) znajdziesz wszystkie typy powiadomień, które możesz włączać i wyłączać. Po kliknięciu Edit przy danym triggerze otwiera się edytor:

• Subject: temat wiadomości dla tego triggera.

• Email Heading: nagłówek w treści.

• Additional Content: główny tekst.

• Template Preview: podgląd zmian w czasie rzeczywistym.

• Send a Test Mail: pozwala przetestować wysyłkę (wymaga skonfigurowanego SMTP).

• Preview Responsiveness: ikony desktop i mobile, by sprawdzić wygląd na różnych urządzeniach. Dokumentacja Themeum

4. Wywołania e-mail

4.1 Studenci (Student Email Triggers)

• Powitalny po rejestracji

• Zapis na kurs

• Przypomnienie dla nieaktywnych studentów

• Komentarz w lekcji

• Ukończenie quizu

• Ukończenie kursu

• Usunięcie z kursu

• Zadanie ocenione

• Nowe ogłoszenie / zaktualizowane ogłoszenie

• Odpowiedź w Q&A

• Informacja o ocenie próby quizu

• Wygaśnięcie zapisu

• Nowa lekcja / quiz / zadanie opublikowane Dokumentacja Themeum

4.2 Instruktorzy (Instructor Email Triggers)

• Student zapisał się na kurs

• Student ukończył kurs / lekcję

• Nowe pytanie Q&A

• Odpowiedź lub komentarz w lekcji

• Student przesłał quiz / zadanie

• Wniosek o wypłatę zaakceptowany / odrzucony / nowy wniosek

• Wniosek o status instruktora – przyjęty / odrzucony / nowy

• Kurs instruktora opublikowany / odrzucony Dokumentacja Themeum

4.3 Administrator (Admin Email Triggers)

• Rejestracja nowego instruktora / studenta

• Kurs przesłany do weryfikacji / opublikowany / zaktualizowany

• Nowy wniosek o wypłatę Dokumentacja Themeum

5. Ustawienia cron e-mail

W sekcji Email Cron Settings skonfiguruj masową wysyłkę:

• WP Cron for Bulk Mailing: włącz, aby korzystać z wbudowanego planera WordPress.

• WP Email Cron Frequency: częstotliwość wywołań cron (w sekundach, np. 300 = co 5 minut).

• Email Per Cron Execution: liczba wiadomości wysyłanych przy każdym uruchomieniu crona. Dokumentacja Themeum